Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник секретаря
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем помощника секретаря, который будет оказывать всестороннюю поддержку секретарю и административному персоналу компании. Ваша основная задача — обеспечить эффективное выполнение ежедневных офисных операций, включая организацию встреч, ведение документации и коммуникацию с сотрудниками и внешними партнерами. Вы будете ответственны за подготовку и оформление различных документов, координацию расписания, а также за своевременное информирование всех заинтересованных сторон о важных событиях и изменениях. Важной частью работы является поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойного документооборота. Мы ценим внимательность к деталям, умение работать в команде и способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям. Если вы организованы, коммуникабельны и готовы развиваться в сфере административной поддержки, мы будем рады видеть вас в нашей команде. Помощник секретаря играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержке руководства, что способствует достижению общих целей компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний
- Ведение и систематизация документации
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Поддержка коммуникации между отделами и с внешними партнерами
- Подготовка отчетов и презентаций по запросу
- Контроль за соблюдением сроков выполнения задач
- Обеспечение порядка на рабочем месте и в архиве
- Ведение календаря руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение конфиденциальности информации
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Google Docs)
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость
- Знание делового этикета и правил документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность и инициативность
- Способность быстро обучаться и адаптироваться
- Среднее специальное или высшее образование
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы помощником секретаря?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Расскажите о вашем опыте работы с документацией.
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие методы вы используете для эффективной коммуникации?
- Как вы реагируете на стрессовые ситуации?
- Какие навыки вы хотели бы развить на этой должности?
- Почему вы хотите работать помощником секретаря именно в нашей компании?
